档案盒保管的方法有哪些
档案的保护一直是档案管理的重中之重,保护档案的措施有多种,主要是用于防和治的问题上。防是防止不利因素对档案材料产生破坏,治是对损坏档案材料进行修复,并增强自身对不利因素的抵抗能 力。档案的保护工作对档案的保存非常重要,档案是历史见证,价值重要。档案保存时要以防为主,防治结合,使档案可以得到长期保存。下面就由档案盒厂家小编为大家分享一下档案盒保管的方法有哪些。
档案保存的环境很重要,温度要保持在14-24度间,湿度要保持在45-60%间,要安装有可调节温湿度的设施,并要保持良好的通风性,定点对档案库内外的空气进行交换,使档案室内保持合适的温湿度。通风时要对室内外温湿度进行检测,根据变化随时采取相应措施。
档案的修复:
修复档案时要先经过试验后,在有把握的条件下再修复档案,修裱使用粘合剂和纸张对档案进行修补和托裱,这样可以使档案材料恢复原貌,延长寿命。
档案保管的任务:
档案保管要通过经常性的工作,并采取相关的技术措施,防止或减少档案的损毁,延长档案的保存时间,要做到以防为主,防治结合;相互协调,密切配合;加强重点,照顾一般的目的。
档案包装材料:
目前用到的包装材料一般有卷皮、档案盒、包装纸三种,可以有效防止光线、灰尘及其它有害因素对档案的危害。
档案室管理人员要做到档案材料排列整齐,横竖成行,避免光线直射,注意通风,节约库房面积和空间,存取方便,所有的档案架要统一编号,并用档案盒包装完好存放。
以上就是小编为大家分享的档案盒保管方法,希望对大家有所帮助,如果需要了解更多与档案相关的知识,小编推荐阅读《电网档案盒多少钱一个[含价格表]》